Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, THALES, un Assistant Temps partiel 80% (H/F)
Missions d'assistanat :
- Gestion et planification des réunions :internes (réunions de services, de projet, récurrentes etc.) et externes (réunions clients etc.) avec les pauses-café et fiches de visites,
- Planifier et organiser les déplacements et missions en France et à l'étranger avec l'agence de voyage et grâce à notre outil interne,
- Organisation des événements ponctuels tels que séminaire annuel, évènements ou encore team buildings.
- Réaliser les demandes informatiques diverses,
- Passer les commandes de fournitures et matériels,
- Préparation de l'arrivée, accueil et suivi de l'intégration des nouveaux salariés : mise en place du poste de travail, création des comptes et accès, badges, mise en relation avec les équipes,
- Assurer l'interface avec les personnes du site, de la sécurité et du service informatique en fonction des demandes des équipes,
Mission de communication :
- Suivi et mise à jour de la stratégie de communication au sein du département : o Tenir à jour le Wiki et les trombinoscopes, o Mettre en place une Newsletter et Flash Info,
Etre[...]
